Archiwizacja dokumentów
Archiwizacja elektroniczna to proces przetwarzania dokumentów z postaci papierowej do elektronicznej przez zastosowanie technologii skanowania i indeksowania oraz udostępnianie obrazów dokumentów z wykorzystaniem przeglądarki internetowej
Zalety archiwizacji dokumentów
- szybki dostęp do dokumentów
- możliwość umieszczenia archiwów papierowych dokumentów poza siedzibą firmy
- możliwość pracy z jednym dokumentem przez kilka osób jednocześnie
- możliwość przesyłania skanów dokumentów pocztą elektroniczną
- możliwość wydrukowania zeskanowanych dokumentów
Wdrożenie systemu...
Wdrożenie systemu archiwum elektronicznego nie oznacza rezygnacji z przetrzymywania wersji papierowych dokumentów zgodnie z wymogami polskiego prawa.